Tangro
Investiere in der Not, so hast du in der Zeit | 7-8/2010
Brau Union Österreich automatisiert Rechnungseingang mit SAP-Add-on von Tangro. Andreas Schumann
Wer heute in seinen
Geschäftsprozessen
noch
viele manuelle Handgriffe
vorfindet, zum Beispiel um
Dokumente im SAP-System
zu erfassen und verarbeiten,
geht fahrlässig mit Zeit und
Geld um. Denn Aufwand
und Fehlerquote wiegen
langfristig schwerer als die
Investition in eine umfassende
Lösung zur Prozessoptimierung.
Die Idealsoftware
verbindet die Vorteile einer
Individuallösung mit denen
einer Standardsoftware. Sie
enthält einen zugeschnittenen
Funktionsumfang, angepasst
an die individuellen
Unternehmensprozesse, der
per „plug’n’play“ in Betrieb
gesetzt werden kann.
Die Vorteile einer solchen
automatisierten Lösung hat
sich die Brau Union Österreich
zunutze gemacht. Der
Getränkespezialist setzt in der
Finanzbuchhaltung auf Tangro
IM (Invoice Management)
für seine jährlich etwa 88.000
eingehenden Rechnungen.
„Wir haben uns für Tangro IM
und damit für den automatisierten
Rechnungseingang
entschieden, da diese Lösung
vollständig in SAP integriert
ist. Dokumentenanalyse und
Datenanalyse finden bei Tangro
direkt innerhalb des SAPSystems
statt. „Ein zeit- und
ressourcenbindender Imbeziehungsweise
Export von
Stamm- und Bewegungsdaten
über Schnittstellen entfällt. Der
Schulungsaufwand dauerte
nur einen Tag“, erläutert Kurt
Ganhör, Leiter der Finanzwirtschaft
der Brau Union Österreich.
Seitdem Tangro IM im Rechnungseingang
der Finanzbuchhaltung
im Einsatz ist,
sind die Bearbeitungswege verkürzt
und gestrafft. Das Addon
erkennt anhand der Rechnungsdaten
den Lieferanten
automatisch und schlägt ihn
zur Buchung vor. Die Analyse
der Rechnungsdaten basiert
dabei auf dem Freiform-
ansatz: Tangro IM erkennt die
Kopf- und Positionsdaten des
Dokuments und validiert sie
mit den hinterlegten Daten in
SAP zu Kreditoren und möglichen
Bestellungen. Mit einer
derart aufgebauten Software
ergeben sich kurze Projektlaufzeiten
und enorme Kosteneinsparungen.
Der Autor Andreas Schumann ist
Gründer und Geschäftsführer von
Tangro.
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www.tangro.de
