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k.section

Länderübergreifendes Kundenmanagement | 04/2010

Microsoft Dynamics CRM 4.0 unterstützt internationale Expansion von Biomedica.

Biomedica Medizinprodukte ist tätig im Bereich der Humanund Veterinärmedizin, Orthopädie, Intensivmedizin, Kardiologie, Life Science und Herzchirurgie. Die in Wien gegründete Gruppe ist mittlerweile in 13 verschiedenen Ländern vertreten. Bisher wurde in den einzelnen Länderniederlassungen auf unterschiedliche Datenbanksysteme gesetzt. Damit war eine einheitliche Registrierung und Verwaltung der Kunden und Lieferanten nicht möglich. Da die internationale Expansion immer rascher voranschreitet, wurde ein CRM-System benötigt, welches mit allen Sprachen der Niederlassungen kompatibel ist und einfach und schnell implementiert werden kann. Die Wahl fiel auf Microsoft Dynamics CRM 4.0, das vom Wiener Microsoft Gold Certified-Partner und CRMSpezialisten k.section business solutions implementiert wurde.

Microsoft Dynamics CRM 4.0 unterstützt standardmäßig mehrere Sprachen. Dadurch ist es möglich, die einzelnen Arbeitsschritte und den Schriftverkehr aller Mitarbeiter auch international zu dokumentieren und darauf bei Bedarf sofort zurückzugreifen. „Uns ist es wichtig, alle Vorgänge zu dokumentieren und im Sinne unserer Kunden zentral zu verwalten. So kann jeder Mitarbeiter die getroffenen Vereinbarungen nachlesen und länder- und personenunabhängig darauf reagieren“, sagt Hans Dokulil, Exportleiter der Biomedica- Gruppe.

„Microsoft Dynamics CRM 4.0 ermöglicht es, Daten unabhängig von der Eingabesprache zu lesen und auszuwerten“, erklärt Mark Kaslatter, Geschäftsführer von k.section business solutions. Die neue Software übersetzt alle relevanten Inhalte automatisch. Lediglich persönliche Anmerkungen in speziell dafür vorgesehenen Textfeldern bleiben in der Landessprache erhalten. Der User legt selbst fest, in welcher Sprache die Software die Daten anzeigen soll und kann diese auch bei jeder Laufzeit selbständig wechseln. Eine Besonderheit stellt die Implementierung dar, da die Software in eine Citrix-Umgebung eingebettet wurde. Damit werden alle Clientdaten am Server zentral verwaltet und gespeichert.

Durch die Verknüpfung der Datenbank mit Microsoft Outlook ist es nun auch möglich, andere Arbeitsschritte miteinander zu verbinden. So können personalisierte Offerte leicht vorkonfiguriert, Serienbriefe standardmäßig versandt oder Besuchsberichte ohne Mühen erstellt werden. Ein weiterer Vorteil sind die Auswertungsmöglichkeiten der Adressdaten und der bestehenden Kundenkontakte, die mit dem neuen System ausgeschöpft werden können. So kann eine Analyse der bereits durchgeführten Kundenkommunikation für das Marketing genutzt werden.

Mittlerweile wird die neue Software in drei Ländern eingesetzt und im Laufe der nächsten zwei Jahre schrittweise in allen Niederlassungen eingeführt.

k.section
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